El evento fue convocado por la administración de la Unión Adventista Panameña y presidida por el Pr. Jose DeGracia Presidente de la Unión, la actividad se realizó el domingo 14 de Junio, en la Provincia de Veraguas, en las instalaciones de la Escuela Adventista Bilingue de Veraguas, en el acto se contó con la presencia de la Constituyente de la Asociación Central Panameña y la Asociación Occidental Panameña, además las Juntas Directivas de ambos campos.
Esta actividad da continuidad al plan estratégico de la Unión Panameña de formación de Nuevos Campos (Regiones, Misiones y Asociaciones).